在社会各界的大力支持下,在各协会发起单位的重视和配合下,汕头市牙刷行业协会筹备组积极做好各方面的组织协调工作,向汕头市民政局提交有关申请资料,并得到市民政局的大力支持,已批复同意筹备汕头市牙刷行业协会。
一、近期有关工作情况
1、11月11日,区质监局领导和协会秘书处人员前往市民政局,汇报相关工作,提出成立协会的请求,做好与民政局的前期沟通工作。
2、起草成立汕头市牙刷行业协会的《申请书》、《章程》等相关资料。
3、11月14日下午,、仙港村有关领导和雪洁、三笑、三椒、浪沙、美邦5家企业在仙港乡政府召开协商会,讨论协会成立的具体事宜,并确定相关事项。
4、仙港村领导的大力支持下,租用仙港办公大楼四楼做为协会办公场所事项通过村民代表会决定同意租用,并签订协议,出具证明。
5、协调、收集各企业对拟提交民政局《申请书》、《章程》等相关资料的意见和建议,并与市民政局进行充分的协调沟通,确保报送资料一次通过。
6、协会秘书处前往8家发起企业,填报《社会团体名称预先核准申请表》、《筹备行业协会发起人基本情况表》、《筹备行业协会拟任负责人基本情况表》等表格,收集营业执照、身份证复印件等资料,并在《申请书》上盖章。
7、协会秘书处前往市民政局报送申请资料,市民政局审核后予以受理。
8、与市民政局多次沟通协调,并确定召开发起人座谈会会的时间,组织有关会务工作。
9、12月1日,市民政局领导深入仙港村,召开汕头市牙刷行业协会的发起人座谈会,并提出有关意见和要求。
10、就民政局领导提出的有关意见和要求多次进行沟通,林文清同志于12月9日前往市民政局与民政局领导座谈。
11、12月9日,取得市民政局的同意筹备协会的批复书。
二、第二阶段工作计划
1、起草《关于筹备成立“汕头市行业协会”及发展会员的函》,拟在报纸上刊登公告,邀请会员参加。
2、刻印“汕头市行业协会筹备组”印章。
3、拟定《关于商请加盟汕头市牙刷行业协会的函》和《汕头市牙刷行业协会入会申请表》,深入各企业动员参加协会,请8家发起企业大力支持,邀请相关企业加入。
4、确定协会第一届机构人员名单,包括会长、常务副会长、副会长、理事、监事、会员。
5、至少召开一次筹备组会议,协调筹备过程中有关事项。
6、预存协会启动资金3万元,并由会计师事务所出具验资报告。
7、筹备选举大会:起草、复印汕头市牙刷行业协会的《章程》、《第一届组织机构选举细则》、《会费管理办法》、《财务管理制度》、《民主选举细则》、《监票人、唱票人、计票人名单》等有关制度、资料在会议上审议通过,准备汕头市牙刷行业协会《第一届会长、副会长、监事长、秘书长候选人名单》、《第一届理监事会候选人》、《选票》等选举资料,起草第一次会员大会有关讲话稿。
8、加强与市民政局的沟通,征求意见,接受指导。
9、制作协会会长单位、常务副会长单位、副会长单位、理事单位、会员单位等牌匾。
10、筹备组商议确定成立大会暨第一次会员大会时间,确定会议议程,邀请有关领导参加本次活动。
11、参加汕头市牙刷行业协会成立大会暨第一次会员大会。
汕头市牙刷行业协会筹备组
2014年12月13日